Новости

ПАО «ММК» презентовал систему «умного» документооборота

Всероссийская промышленная онлайн-конференция «Электронный документооборот 2021», организованная представителями портала CNews, запомнилась многим участникам прогрессивной разработкой ПАО «ММК» в области СЭД. Её специалисты предлагали оцифровать юридическую сторону функционирования предприятий при помощи собственной цифровой системы, которая носит название АТАЧ.
19 апреля 2021

Основным преимуществом данного ИТ-решения является удобство использования и адаптивный дизайн. Даже руководство ПАО «ММК» ранее отказалось от старой СЭД из-за излишнего нагромождения элементов устаревшего интерфейса. В АТАЧ же ключевым является принцип работы одного окна с визуальным акцентом на конкретный документ, который не требует скачивания. Также одним из принципов нового ИТ-решения является максимально прозрачная цепочка согласований любых моментов работы и возможность обмениваться важной информацией внутри цифровизированной рабочей группы. 

При апробации АТАЧ в ПАО «ММК» было достигнуто множество положительных результатов. Например, время согласование договоров уменьшилось, количество неточностей на ранних этапах их составления существенно сократилось, а онлайн-редактура позволила одновременно нескольким специалистам вносить оперативные правки в проекты документов по многим параметрам. Кроме того, с помощью нового ИТ-решения стало возможным производить визирование документов, назначать ответственных за контрагентов, привязывать утверждённые договора к паспортам сделок, автоматически оплачивать их и ставить усиленные квалифицированные подписи.

На данный момент ИТ-специалисты ПАО «ММК» называют АТАЧ «входной точкой» для работы с внутренней документацией, т.к. новая разработка вмещает всю необходимую информацию об основных бизнес-процессах, причём одновременно в нескольких ERP-системах. На сегодняшний день в цифровой системе АТАЧ утверждено уже более 1,2 миллионов договоров, приказов, поручений и т.п.